中共湖南生物机电职业技术学院委员会学生工作部

                                             湘生机学工【2018】01号

关于加强学生日常教育管理工作量化考核的通知

各二级学院党总支：

为进一步提升全院学生管理工作的成效，根据上级教育主管部门及学院有关文件精神，结合学院实际，提出加强学生日常教育管理工作量化考核的若干措施，现通知如下：

建立学生工作部副科以上干部每日带队督查检查制度。

   每周一至周五，学生工作部副科以上干部带队下寝室、进教室督查检查，并履行下列职责：

1.代表学生工作部对各二级学院的教学楼值班、宿舍查寝等人员到位情况进行监督；

2.按各二级学院寝室总数随机抽取3-5%比例的学生宿舍进行检查，并对于各二级学院上报的内务优秀寝室和不合格寝室进行复查，检查结果每天通报，并作为各二级学院学生宿舍管理绩效考核的重要依据；

3.负责及时处置和上报当天的突发应急事件。

二、进一步夯实各二级学院的日常教育管理责任。

1.按照每周各二级学院总支书记不少于2次、副书记不少于3次、辅导员班主任不少于4次下寝室的标准和要求，由各二级学院自行进行考核，扎实做好督促学生按时起床、寝室卫生内务整理、按时上课、行为教育等日常管理工作；

2.按照每个二级学院负责一栋教学楼的原则,确保规定时间段每个值班点1名以上专职辅导员在岗值班；

3.各二级学院自行统计和考核辅导员班主任参加日常教育管理情况以及实际教育管理效果并存档备查，考核结果须与辅导员班主任津贴的奖励性部分挂钩；

4.每周五下午下班前向学生工作部报送学生教育管理情况《周报表》，含本周学工系统人员到位率、寝室内务教室卫生优秀后进名单等（要求同时上报纸质版和电子版）；

5.实际教育管理效果处于良好及以上时，学工人员到位率以该二级学院统计上报数据为依据；实际教育管理效果处于良好以下时，将视情况启动学工人员到位率复查程序，如查实统计考核不到位或有意弄虚作假的，将严肃处理。

三、进一步强化学生干部队伍的自我管理机制。

1.从学生党员、学生干部的自我约束、自我管理入手，狠抓学生干部队伍的作风建设，推行学生党员干部挂牌管理，充分发挥学生干部队伍自身的先锋模范和带动引领作用；

2.大力强化学生干部队伍的日常管理职能，进一步完善二级学院两会干部队伍为主体的日常考勤考核评价机制和校本级两会干部队伍的抽检、核查评价机制；

3.发挥学生教官队的校园巡查、违纪纠察、秩序维护、协助突发事件处置等职能。

四、建立学院层面每周通报、每月简报制度，构建学生日常管理工作数据库。

1.每周通报：学生工作部根据各二级学院上报的《周报表》，结合校本级学生两会日常抽检、核查情况和学生工作部每日带队督查抽查情况，经加权平均、统计汇总后，通过QQ工作群、微信工作群或公众号，于每周一通报上一周学生日常管理工作考评情况，并提出相关工作要求；

2.每月简报：学生工作部汇总当月《每周通报》的情况，编印纸质版《团学工作简报》，小结当月上课自习到课率、团学活动、教室卫生、寝室内务及其他阶段性工作等，发送各二级学院、相关职能处室，抄报学院领导班子成员；

3.每周通报、每月简报的基础数据，将作为学生教育管理工作考核评价的主要依据，与各二级学院辅导员班主任津贴的奖励性部分挂钩，同时纳入学院年度学生管理质量督导考核。

本通知自本学期第九周周一（10月29日）起试行，并根据实际情况予以调整和完善。

附件1：《学生日常教育管理值班排班表》

附件2：《学生宿舍日常检查考核标准》

附件3：《二级学院日常教育管理量化考核周报表》

附件4：《学生工作部日常教育管理量化考核每周通报》

附件5：《学生日常教育管理量化考核相关说明》

中共湖南生物机电职业技术学院委员会

学生工作部

2018年10月26日

发送：各二级学院党总支

抄送：组织人事处、教务处、质量管理处

报送：学院党委及领导班子成员

主题词：   学生管理    量化考核   通知

附件1

学生日常教育管理值班排班表

教学楼值班表
值班教学楼	值班人员（每日1人以上轮班）			值班时间	值班职责
一教学楼（东湖）	经济贸易学院		学生教官队	周一至周五 上午 8:00—8:30	1.每个二级学院负责一栋教学楼,总支书记为组长，总支副书记负责具体排班，须确保规定时间段每个值班点1人在岗； 2.值班人员须按时间到达指定值班位置，有事须请假； 3.要求学生按时上课，衣冠整齐，禁止学生带食物、抽烟、穿拖鞋进入教学大楼； 4.其他教育管理工作；
二教学楼（东湖）	动物科技学院		学生教官队
致广楼（东湖）	植物科技学院		学生教官队
知新楼（东湖）	信息技术学院		学生教官队
图书馆（东湖）	学工部院两会干部		学生教官队
一教学楼（马坡岭）	机电工程学院		学生教官队
二教学楼（马坡岭）	学生工作部		学生教官队
三教学楼（马坡岭）	人文科学学院		学生教官队
汽车实训中心（马坡岭）	车辆工程学院		学生教官队
机电大楼 （马坡岭）	学工部院两会干部		学生教官队
学生宿舍检查排班表
二级学院	排班人员			查寝时间	值班职责
植物科技学院	按照每周：二级学院总支书记不少于2次，学工副书记不少于3次，辅导员、班主任不少于4次下寝室的标准和要求，由各二级学院自行进行考核。			按照每周下寝室的标准和要求，根据实际需要自行安排。	各二级学院负责各自的学生楼栋、寝室，总支书记为组长； 2.督促学生按时起床，按时上课，督促寝室内务卫生，抓好养成教育； 3.及时发现、处理和上报问题。
动物科技学院
经济贸易学院
信息技术学院
机电工程学院
车辆工程学院
人文科学学院
信息技术学院
学工部副科以上干部每日带队值班排班表
日期	值班人员			值班时间	值班职责
	（东湖）	(马坡岭)		周一至周五 全天	1.值班人员代表学工部对各二级学院的教学楼值班、宿舍查寝等人员到位情况进行监督及考核。 2.按各二级学院寝室数3-5%的比例带队进行宿舍抽查，做为对各二级学院宿舍管理绩效考核的重要依据。 3.负责及时处置和上报当天的突发应急事件。
星期一	柳琼	杨林
	刘文	王慧
星期二	何忠	李宋华
	向雅丽	易娟
星期三	李章和	杨漾
	李子凡	薛军
星期四	李程勇	汤小阳
	王海帆	许刚
星期五	张洲陵	周慧
	向雅丽	刘勇

附件2      

学生宿舍日常检查考核标准

一、安全素养（30分）

①无卧床吸烟、违规使用大功率电器等消防安全隐患；

②无长开未关电器、长流水等，室内电线、网线布置安全、合理；

③无管制刀具、棍棒等；

④无宿舍内饲养猫、狗等宠物；

⑤无未经请假或逃课学生滞留寝室；

⑥无人为损坏公共设施设备；

二、整理整顿（40分）

①床面整洁，被子叠好，床单平整；

②桌面物品整理有序；

③床下鞋子摆放整齐，无乱扔乱丢；

④衣物入柜或晾挂有序；

⑤卫生工具统一放置门后；

⑥毛巾晾挂整齐，洗漱用品摆放有序；

⑦卫浴洁具无污垢，厕所无异味；

三、清扫清洁（30分）

①地面清洁，无垃圾和明显灰尘；

②垃圾入篓且及时清理，并送到垃圾指定收集处；

③天花板、墙角无蜘蛛网，门窗玻璃、空调灯扇洁净无积尘，无卫生死角；

评定规则：

1.以上所有条目均符合的，可评定为优秀寝室；

2.凡违反《安全素养》条目中任一项的，直接评定为不合格寝室；

3.仅违反《整理整顿》《清扫清洁》条目中一至两项的，可评定为良+寝室；仅违反两至三项的，可评定为良-寝室；违反四项及以上的，可评定为不合格寝室。

学工人员 本周到位率%	总支书记		总支副书记		专职辅导员、班主任
	本周    次		本周    次		%
本周内务优秀寝室	寝室号	2.寝室号	3.寝室号	4.寝室号	5.寝室号	6.寝室号
	班级	班级	班级	班级	班级	班级
	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任
	7.寝室号	8.寝室号	9.寝室号	10.寝室号	11.寝室号	12.寝室号
	班级	班级	班级	班级	班级	班级
	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任
本周不合格寝室	1.寝室号	2.寝室号	3.寝室号	4.寝室号	5.寝室号	6.寝室号
	班级	班级	班级	班级	班级	班级
	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任
	7.寝室号	8.寝室号	9.寝室号	10.寝室号	11.寝室号	12.寝室号
	班级	班级	班级	班级	班级	班级
	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任
本周清洁教室	1.班级	2.班级	3.班级	4.班级	5.班级	6.班级
	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任
本周不合格教室	1.班级	2.班级	3.班级	4.班级	5.班级	6.班级
	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任	班主任

附件3                ***  二级学院日常教育量化管理第     周周报表

注：请参考寝室教室卫生标准，据实提交优秀（不合格）名单，提交数量控制在本二级学院寝室、教室总数的10%以内，可缺勿超。                                          

                                             签发人：           签发时间：          

附件4                 学生工作部日常教育量化管理考评每周通报

第          周        签发人：                  签发时间：            

项目 二级学院	学风建设		素质拓展			习惯养成		其他问题 （突发性事件的处理）5%	总评分	备注 （材料不齐或迟交扣分）
	到课率 25%	晚自习 10%	升旗 5%	政治团活动课 10%	第二课堂成绩单 10%	学生宿舍6S管理 25%	固定教室卫生 10%
植物科技学院
动物科技学院
经济贸易学院
信息技术学院（东）
信息技术学院（马）
机电工程学院
车辆工程学院
人文科学学院

备注：1.学工人员（含辅导员班主任）总到位率由各二级学院自行考核并上报，不计入量化考评总分（第  周到位情况：植科院  %、动科院  %、经贸院  %、信息技术学院  %、机电工程学院  %、车辆工程学院  %、人文科学学院  %）。

    2.请各二级学院于每周五下午5点前将附件三纸质版（签字盖章）、电子档（发QQ）上报学工部（东湖报向雅丽、马坡岭报杨漾），如未按时按质上交材料，将从量化考评分总分中扣5分。

附件5    

学生日常教育量化管理考核的相关说明

学生日常教育量化管理考核数据库的构成：1.各二级学院《周报表》；2.学工部《每周通报》；3.学工部《每月简报》。二级学院《周报表》《每周通报》《每月简报》的数据，将作为学生管理工作考核评比的主要依据，与各二级学院辅导员班主任津贴的奖励性部分挂钩，同时纳入学院年度学生管理质量督导考核（注：辅导员班主任奖励性津贴发放办法另行制定）。

一、量化考核数据的来源：

1.到课率以教务处统计和教学督导抽查数据为依据，每周计算平均到课率；

2.晚自习以各二级学院及其学生会普查为基础，以校本级学生会检查结果为考核依据；

3.升旗以各二级学院及其学生会普查为基础，以校团委考勤为依据；

4.政治团活动课以校团委对各二级学院周二政团活动课的考核评分为依据（申请不能开展政团活动课的班级或系部不纳入评比）；

5.第二课堂活动以"到梦空间"系统数据统计为依据；

6.学生宿舍6S管理：

（1）各二级学院自检：

①各二级学院及其学生宿管会每周须将所属全部寝室至少轮查一次（部分寝室根据需要可多次），并参照附件2的评分标准打分，其考核结果用于本二级学院内部奖惩兑现；

②各二级学院及其学生宿管会每周须按所属全部寝室数量10%的比例分别向学工部上报内务优秀寝室和不合格寝室的名单（用于院级宿管会和学工部复查，不计入考核分）；

（2）校本级学生宿管会检查考核：

校本级学生宿管会每日按不低于各二级学院寝室总数5%比例进行检查，严格按照附件2的评分标准进行考核，并对各二级学院上报的内务优秀寝室和不合格寝室进行抽样复查，每周末向学工部上报其本周考核结果，做为学生宿舍管理绩效考核的依据之一，占30%权重；

学工部副科以上干部带队检查：

学工部每日按各二级学院寝室总数3-5%比例进行检查，并对各二级学院上报的内务优秀寝室和整改寝室进行抽样复查，做为学生宿舍管理绩效考核的依据之一，占70%权重；

7.固定教室卫生：

（1）各二级学院自检：

要求各二级学院及其学生会每天须将所属全部固定教室至少普查一次以上，严格按照《教室卫生评分标准》打分，同时按所属全部固定教室数量5%的比例分别上报清洁教室和不合格教室；

（2）校本级学生会检查考核：

校本级学生会每日普查，每周末向学工部上报其本周考核结果，做为固定教室卫生的考核依据；

8.学工人员（含辅导员班主任）到位率：

（1）到位率是指本周实际下寝室人次数除以各二级学院辅导员班主任本周应到总人次数；

（2）按照每周各二级学院总支书记不少于2次、副书记不少于3次、辅导员班主任不少于4次下寝室的标准和要求，由各二级学院自行进行考核。

（3）在两校区宿管办分别设置各二级学院签到本，每周自行统计与考核，并存档备查；以拍照形式存档备查的，建议采用日期、时间同步显示的方式，后期编辑班级、寝室栋号后，按日期、周次、月份打包在办公电脑中留存电子版；

二、《每周通报》的表格内容为学生工作部量化考核的项目，各二级学院可根据自身工作需要增加其他条目，用于内部日常量化管理；

三、每周五下班之前各二级学院《周报表》须报总支书记审阅签发，纸质版送交学生工作部存档，同时发送电子文档至生机学工QQ群：249104721

四、所有数据须客观真实，来源清晰，有据可查，严禁弄虚作假。